Por que a gestão de frota é tão importante para sua empresa?
A gestão de frota é imprescindível para empresas que desejam reduzir seus custos, melhorar a performance de seus condutores, cumprir prazos e otimizar processos.
Operar as frotas com qualidade e ter um controle rigoroso da manutenção preventiva e periódica dos veículos pode resultar em muita economia e mais segurança para a empresa. Quando o caminho é inverso e a gestão de frota é ignorada, os prejuízos podem ser irreversíveis.
Por onde começar?
Se você ainda não tem uma gestão de frotas adequada, saiba que já está no prejuízo. Isso mesmo, não há ninguém que possa ter mais lucro e competitividade sem ter uma gestão profissional.
Comece refletindo sobre sua gestão de frota atual. Você tem controle total de onde andam seus veículos, como anda a condução dos seus motoristas, quanto está sendo gasto mensalmente com combustível, se a manutenção da sua frota está em dia ou até mesmo se seus clientes estão satisfeitos com o serviço prestado?
O desafio de gerir frotas envolve diversos aspectos, mas com o sistema de gestão de frotas da SIA é possível acessar informações em tempo real, o que permite ao gestor melhores insights para tomada de decisões e acompanhamento total da frota.
Investindo na gestão de frotas é possível obter de forma muito mais eficaz soluções para a melhoria de toda a operação. Assim, a empresa pode se manter competitiva no mercado, cumprindo as metas orçamentárias, evitando imprevistos e atingindo seus objetivos junto aos clientes.
Qual a importância de otimizar a gestão de frotas de veículos?
A importância da otimização da gestão de frotas está nas vantagens que essa estratégia pode trazer para a sua empresa, como:
- Economia de combustível;
- Aumento de produtividade;
- Controle eficiente de tempo;
- Melhoria na qualidade do atendimento ao cliente;
- Aumento da satisfação dos funcionários.
Essas vantagens estão ligadas diretamente ao setor financeiro do negócio e podem fazer diferença tanto no sucesso, quanto no fracasso da empresa.
Existem hoje inúmeras opções de ferramentas no mercado, mas é preciso escolher uma que se adeque às necessidades do seu negócio. As informações geradas por um sistema de gestão de frotas o conduzirão às melhores práticas.
Quais os benefícios de contratar uma empresa especializada em gestão de frotas?
Como já citado acima, os benefícios são inúmeros, mas agora explicaremos alguns deles de forma mais detalhada.
1. Maior qualidade no serviço prestado
Por meio de um sistema que auxilia na gestão de frotas, você gestor poderá obter informações em tempo real sobre a localização de seus ativos, controlar manutenções, melhorar o gerenciamento do tempo e definir previamente as melhores rotas.
Tudo isso diminui os desgastes nos veículos e reduz imprevistos nas entregas, garantindo que metas estipuladas em relação a prazos de entrega sejam cumpridas e que a qualidade do serviço prestado seja elevada. Consequentemente, aumentará a satisfação geral dos seus clientes.
2. Redução de gastos com combustível e manutenção dos veículos
Segundo a CNT (Confederação Nacional de Transportes), é possível reduzir as despesas em até 40% apenas fazendo a gestão de frota. Mesmo assim, a realidade é que cerca de 75% das empresas ainda não realizam esse tipo de gerenciamento.
Ainda de acordo com a CNT, uma gestão eficiente de frota pode reduzir em média 20% os gastos com combustível e manutenções.
3. Economia com pneus
Com um software adequado, as notificações sobre os custos por quilômetro rodado, o veículo e o trajeto são listados, permitindo que você tenha controle sobre a necessidade de realizar a troca ou o rodízio dos pneus. Além disso, o histórico dos pneus será exibido, dificultando extravios e ações mal intencionadas.
4. É possível otimizar rotas
Uma das vantagens é poder auxiliar os condutores em caso de imprevistos, como acidentes de trânsito, congestionamentos e bloqueios de estradas. Isso evita, por exemplo, atrasos e estragos de cargas perecíveis.
5. Prevenir acidentes de trânsito e multas
Com dados de geolocalização e velocidade, facilita saber se os condutores estão andando na velocidade permitida no trecho em que se encontram, evitando, assim, acidentes e despesas com multas de trânsito.
6. Melhora na cultura organizacional
Ao ter o controle dos números da sua frota, você poderá avaliar o desempenho dos seus motoristas de forma efetiva, premiando os melhores e incentivando-os a sempre evoluir. Dessa forma, também estará promovendo a conscientização em cima de falhas que podem vir a acontecer.
7. Agilidade na tomada de decisões
Tempo é dinheiro!
Com o relatório de informações sempre em mãos, o gestor ganha muito mais agilidade em todo o processo.
8. Aumento de lucros
A gestão de frota eleva a lucratividade não apenas por reduzir os custos, mas também por ajudar a empresa no controle das operações, evitando despesas desnecessárias como, por exemplo, a manutenção corretiva.
Uma boa gestão dos veículos da frota irá permitir o gerenciamento e também o controle tanto dos custos visíveis, como são chamados os relacionados ao consumo de combustível e de manutenção dos veículos, como também dos custos invisíveis, que são os relacionados ao desempenho dos motoristas.
Com a gestão desses pontos, a melhoria operacional e a redução de custos das empresas é certa!
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Postado por
01 de novembro de 2021
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01 de novembro de 2021
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